一、借款的有关要求

1、借款人必须是云南师范大学的在册教职工；学生、临时工不办理借款；

2、借款时必须填写云南师范大学借款凭证，一式三联，第一联借款时附记账凭证后，第二联报账时由会计人员填写报销金额及日期后退给借款人，第三联报账（若为多次报账则在报清）时附记账凭证后，作为冲销借款的依据；填写借款凭证时须把主要内容填写在借款单上；

3、借款必须写清借款事由，报销时报销内容必须与借款内容一致，否则不予报销；

4、报账时间为借款之日起二个月内。超过二个月则从第三个月起每月从工资中扣款50元，直至结清账务为止，扣款不予退回。因特殊原因无法及时冲销借款时，借款人应及时向财务处有关科室出具书面理由，并写明预计冲销时间。

5、备用金借款必须在借款当年的12月15日以前交回财务处；

6、借出现金后购买实物，不能用现金支付每笔1000元以上的开支 所借款只能用于发放酬金、劳务费和差旅费及少量购物，购物及支付会务费、培训费等金额在1000元以上一律使用转账支票，请勿自行垫支现金；

7、办理借款遵循"前账不清，后账不借"的原则。各种借款如无特殊原因，必须先结清前次借款，方可借款

二、办理借款的程序

填借款单 领导审批 下经费指标 会计审核制单 领取支票或现金 在规定时间内报销

三、其他相关规定

（一）现金借款的使用范围

1、支付个人劳务报酬、课时费、津贴；

2、支付学生的助学金、勤工助学金；

3、支付临时工工资；

4、支付各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其他现金支出；

5、支付出差人员必须随身携带的差旅费；

6、支付限额（1000元）以下的零星开支；

7、中国人民银行确定确实需要支付现金的其他支出等。

（二）借奖酬金、课酬等相关规定涉及奖酬金的借款，须按规定提供相关电子文档，经财务初审并下指标后，先计算并打印所得税清单后，再办理其他财务手续，计税后须在当月办清借款手续。借款后需在当月内报账，报销时提供借款时所打印并由领款人本人签名后的清单。